5 Wat moet u bij de hand hebben wanneer u uw aanvraag doet?
Het is niet mogelijk om een onafgewerkte aanvraag op te slaan. Het is dus heel belangrijk dat u alles bij de hand hebt vooraleer u aan de aanvraag begint. Bekijk hieronder zorgvuldig het overzicht van welke gegevens of documenten die u nodig hebt voor een volledige aanvraag.
Gegevens van de aanvrager
- Naam en adres van de organisatie
- KBO-nummer van de organisatie (optioneel)
- Naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon
Gevraagde gegevens
Raadpleeg eerst en vooral het overzicht van authentieke bronnen.
Is de bron open data, dan kunt u de gegevens rechtstreeks bekomen.
Indien niet, beschrijf dan de gevraagde gegevens in het aanvraagformulier. Het is belangrijk dat u een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving geeft van de gegevens die u nodig hebt. Uw aanvraag kan vertraging oplopen als de beschrijving van de gevraagde gegevens te vaag of te algemeen is.
Terugkerende aanvraag?
Wilt u opnieuw een aanvraag doen over dezelfde gegevens, maar met een andere referentiedatum, over een ander territorium of over een subset van de gegevens, geef dan volgende gegevens in:
- De naam van het protocol met de leverancier OF het referentienummer van de machtiging van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (bv. AB-CD-2019-123).
Dienstenintegrator
U moet vermelden of uw organisatie afhankelijk is van een dienstenintegrator voor de uitwisseling van gegevens:
- de Vlaamse Dienstenintegrator
- FIDUS
- BCED
- BOSA-DT
- KSZ
- niet van toepassing
Persoonsgegevens
Indien de gevraagde gegevens persoonsgegevens bevatten en niet uitsluitend de eigen goederen betreffen, geeft u bijkomende informatie:
- Voor een initiële of éénmalige aanvraag van persoonsgegevens:
- De rechtmatigheid (wettelijke basis) van de geplande verwerking
- De finaliteiten die de geplande verwerking rechtvaardigen.
- Voor een terugkerende aanvraag van persoonsgegevens:
- De naam van het protocol met de leverancier OF het referentienummer van de machtiging van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (bv. AB-CD-2019-123).
Persoonsgegevens: noodzakelijke informatie die al kan worden ingevuld of later kan worden doorgestuurd
- Als de gevraagde persoonsgegevens aan derden worden meegedeeld:
- De functie, de dienst en het geraamd aantal personen aan wie de gevraagde persoonsgegevens meegedeeld zullen worden.
- De specifieke redenen waarom de gevraagde persoonsgegevens aan derden zullen worden meegedeeld.
- Als de gevraagde persoonsgegevens aan onderaannemers worden meegedeeld:
- Naam rechtspersoon
- Maatschappelijke zetel
- KBO-nummer
- Als de gevraagde persoonsgegevens gebruikt zullen worden voor datamining of een datawarehouse:
- De relevante redenen