5 Wat moet u bij de hand hebben wanneer u uw aanvraag doet?

Het is niet mogelijk om een onafgewerkte aanvraag op te slaan. Het is dus heel belangrijk dat u alles bij de hand hebt vooraleer u aan de aanvraag begint. Bekijk hieronder zorgvuldig het overzicht van welke gegevens of documenten die u nodig hebt voor een volledige aanvraag.

• Naam en adres van de organisatie
• KBO-nummer van de organisatie (optioneel)
• Naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon

• Uw referentie van de aanvraag (vrij te kiezen)

Raadpleeg eerst en vooral het overzicht van authentieke bronnen.

Is de bron open data, dan kunt u de gegevens rechtstreeks bekomen.

Indien niet, beschrijf dan de gevraagde gegevens in het aanvraagformulier. Het is belangrijk dat u een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving geeft van de gegevens die u nodig hebt. Uw aanvraag kan vertraging oplopen als de beschrijving van de gevraagde gegevens te vaag of te algemeen is.

Wilt u opnieuw een aanvraag doen over dezelfde gegevens, maar met een andere referentiedatum, over een ander territorium of over een subset van de gegevens, geef dan volgende gegevens in:

• De naam van het protocol met de leverancier OF het referentienummer van de machtiging van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (bv. AB-CD-2019-123).

U moet vermelden of uw organisatie afhankelijk is van een dienstenintegrator voor de uitwisseling van gegevens:

• de Vlaamse Dienstenintegrator
• FIDUS
• BCED
• BOSA-DT
• KSZ
• niet van toepassing

Indien de gevraagde gegevens persoonsgegevens bevatten en niet uitsluitend de eigen goederen betreffen, geeft u bijkomende informatie:

1. Voor een initiële of éénmalige aanvraag van persoonsgegevens:
   • De rechtmatigheid (wettelijke basis) van de geplande verwerking
   • De finaliteiten die de geplande verwerking rechtvaardigen.
      
2. Voor een terugkerende aanvraag van persoonsgegevens:
   • De naam van het protocol met de leverancier OF het referentienummer van de machtiging van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (bv. AB-CD-2019-123).

1. Als de gevraagde persoonsgegevens aan derden worden meegedeeld:
   • De functie, de dienst en het geraamd aantal personen aan wie de gevraagde persoonsgegevens meegedeeld zullen worden.
   • De specifieke redenen waarom de gevraagde persoonsgegevens aan derden zullen worden meegedeeld.
      
2. Als de gevraagde persoonsgegevens aan onderaannemers worden meegedeeld:
   • Naam rechtspersoon
   • Maatschappelijke zetel
   • KBO-nummer
      
3. Als de gevraagde persoonsgegevens gebruikt zullen worden voor datamining of een datawarehouse:
   • De relevante redenen